Governance

Der Vorstand und die Komitees verantworten die Umsetzung der Grundsätze einer guten Unternehmensführung bei Mondi und stellen sicher, dass alle Entscheidungen und Maßnahmen auf Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Rechtschaffenheit, Fairness und Transparenz basieren. Der Vorstand überprüft unseren Nachhaltigkeitsansatz und die Leistung anhand unserer Verpflichtungen.

Die Expert:innen für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development, SD) bei Mondi bieten Orientierung und unterstützen Maßnahmen, die in unserem gesamten Unternehmen erforderlich sind, um unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Dazu gehört das Monitoring und die Bewertung wesentlicher Risiken und Chancen für die Group, sowie der Veränderungen im regulatorischen Umfeld, der Entwicklungen im sozialen und ökologischen Betriebskontext sowie die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder:innen. Darüber hinaus informiert, fordert und unterstützt das Team dabei, auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Stakeholder:innen zu reagieren und gestaltet unsere Antworten auf globale Trends mit. 

Das SD-Team verantwortet das 'Sustainable Development Management'-System (SDMS), die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die externe Wirtschaftsprüfung. Der Austausch mit internen und externen Stakeholder:innen ist eine Schlüsselaufgabe. Intern bedeutet dies, die Group dabei zu unterstützen, relevante Nachhaltigkeitsthemen, Geschäftsrisiken und -chancen besser zu identifizieren, zu verstehen und zu managen sowie über unsere Positionen und Fortschritte im Vergleich zu unseren Zielsetzungen zu berichten. 

Extern geht es darum, die Zusammenarbeit mit Interessengruppen zu überwachen, um ein gemeinsames Verständnis der Entwicklungen im Nachhaltigkeitsbereich zu schaffen und Themen proaktiv zu adressieren, die einzelne Sektoren oder Organisationen nicht alleine lösen können. Der Einfluss von Mondi erhöht sich durch den Austausch von Best Practice-Beispielen, Erkenntnissen und Ressourcen sowie durch die Unterstützung und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und akademischen Instituten. Dies verdeutlicht unsere Überzeugung, dass die Wissenschaft eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer nachhaltigeren und gerechteren Welt spielt. 

Group Internal Audit bietet eine unabhängige Prüfung und berichtet an den Prüfungsausschuss. Das Team führt gruppenweite Überprüfungen der wichtigsten Prozesse, Projekte und Systeme durch, die auf der Strategie von Mondi und den wichtigsten Risiken basieren. Unser internes Kontrollsystem umfasst Richtlinien, Verfahren und Praktiken.

Group Internal Audit verfolgt einen systematischen und strukturierten Ansatz und deckt eine Reihe von Bereichen ab, um unsere Governance-, Risikomanagement- und internen Kontrollprozesse zu bewerten und zu verbessern. Das Hauptziel ist es, den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben zu unterstützen, einschließlich seiner Pflichten und Verpflichtungen gemäß dem UK Corporate Governance Code.

Unser Managementsystem für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Management System, SDMS) unterstützt bei der effektiven Steuerung unserer Aktivitäten und der praktischen Umsetzung unserer Richtlinien und Standards. Es umfasst alle Betriebe (einschließlich derjenigen, an denen wir eine Mehrheitsbeteiligung halten) und Aktivitäten, sowie neue Entwicklungen, Fusionen und Übernahmen. Aktivitäten, die von Auftragnehmer:innen entweder an Mondi-Standorten oder unter unserer Leitung durchgeführt werden, fallen unter das SDMS. Dies erfordert die Einhaltung unserer Richtlinien, Standards und Anforderungen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen. 

Unsere Konzernrichtlinien für nachhaltige Entwicklung werden vom Vorstand überprüft und genehmigt, um sicherzustellen, dass unsere Richtlinien relevant, umfassend und im Einklang mit globalen Best Practices und den Erwartungen der Stakeholder:innen bleiben. Wir überprüfen weiterhin unsere Betriebsstandards und holen entsprechende Expert:innenbeiträge zu den Standards ein, um mit den bewährten Branchenpraktiken in Einklang zu stehen und die Bereitschaft unserer Betriebe zu beurteilen, die in den Standards enthaltenen bevorstehenden Anforderungen zu erfüllen. 

Mondi setzt eine Vielzahl von Due-Diligence-Prozessen ein, um Maßnahmen im Zusammenhang mit tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen auf Mensch und Umwelt zu identifizieren, zu verhindern, zu mindern und zu verfolgen. Im Rahmen unseres konzernweiten Risikomanagements befassen wir uns mit Nachhaltigkeitsrisiken und -chancen sowie mit strategischen, finanziellen, operativen und Compliance-bezogenen Risiken, die die Erreichung unserer Geschäftsziele beeinträchtigen könnten. Wir führen vor der Einführung neuer Abläufe, Praktiken, Prozesse oder Produkte eine sorgfältige Prüfung durch. 

Unser Risikomanagementansatz – insbesondere in Bezug auf Umweltthemen und klimabezogene Risiken – berücksichtigt das Vorsorgeprinzip, das unser Verantwortungbewusstsein widerspiegelt, die natürliche Umwelt vor Schäden zu schützen, falls ein plausibles Risiko besteht. 

Im Rahmen der jährlichen, detaillierten Überprüfung der wichtigsten und neu auftretenden Risiken des Konzerns und der damit verbundenen Risikominderung wird das "SD Risk Register" von internen Expert:innen überprüft, um sicherzustellen, dass für diejenigen Risiken mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und/oder Auswirkungspotenzial Pläne zur Risikominderung vorhanden sind. Zu diesen Risiken zählen inhärente operative und strategische Risiken. Wir identifizieren auch Nachhaltigkeitstrends und -möglichkeiten, um Wettbewerbsvorteile für Mondi zu schaffen und unsere finanzielle Performance zu verbessern.