Governance

Der Vorstand und die Komitees verantworten die Umsetzung der Grundsätze einer guten Unternehmensführung bei Mondi und stellen sicher, dass alle Entscheidungen und Maßnahmen auf Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Rechtschaffenheit, Fairness und Transparenz basieren. Der Vorstand überprüft unseren Nachhaltigkeitsansatz und die Leistung anhand unserer Verpflichtungen.

Das Group Sustainable Development (SD)-Team bietet Orientierung und hilft bei der Festlegung der Maßnahmen, die zur Erreichung unserer Nachhaltigkeitsziele erforderlich sind. Dazu gehört das Monitoring und die Bewertung wesentlicher Risiken und Chancen für die Group, sowie der Veränderungen im regulatorischen Umfeld, der Entwicklungen im sozialen und ökologischen Betriebskontext sowie die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder:innen. Darüber hinaus informiert, fordert und unterstützt das Team unsere Group dabei, auf die Bedürfnisse und Erwartungen unserer Stakeholder:innen zu reagieren und gestaltet unsere Antworten auf globale Trends mit. 

Das SD-Team verantwortet das 'Sustainable Development Management'-System (SDMS), die Nachhaltigkeitsberichterstattung und die externe Wirtschaftsprüfung. Der Austausch mit internen und externen Stakeholder:innen ist eine Schlüsselaufgabe. Intern bedeutet dies, die Group dabei zu unterstützen, relevante Nachhaltigkeitsthemen, Geschäftsrisiken und -chancen besser zu identifizieren, zu verstehen und zu managen sowie über unsere Positionen und Fortschritte im Vergleich zu unseren Zielsetzungen zu berichten. 

Extern geht es darum, die Zusammenarbeit mit Interessengruppen zu überwachen, um ein gemeinsames Verständnis der Entwicklungen im Nachhaltigkeitsbereich zu schaffen und Themen proaktiv zu adressieren, die einzelne Sektoren oder Organisationen nicht alleine lösen können. Der Einfluss von Mondi erhöht sich durch den Austausch von Best Practice-Beispielen, Erkenntnissen und Ressourcen sowie durch die Unterstützung und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und akademischen Instituten. Dies verdeutlicht unsere Überzeugung, dass die Wissenschaft eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer nachhaltigeren und gerechteren Welt spielt. 

Unsere Internal Audit-Funktion ist ein integraler Bestandteil unseres Governance-Systems und verfügt über eine unabhängige Prüffunktion. 

Group Internal Audit ist dem Audit Committee unterstellt und hat den Auftrag, Group-weite Überprüfungen wichtiger Prozesse, Projekte und Systeme durchzuführen, basierend auf der Strategie von Mondi und den wichtigsten Risiken. Unser System interner Kontrollen beinhaltet Richtlinien, Verfahren, Praktiken und eine organisatorische Unternehmenskultur, die gemeinsam die Wirksamkeit unserer Geschäftstätigkeit bei der Verfolgung unserer Ziele unterstützen. 

Unser Sustainable Development Management System (SDMS) unterstützt uns dabei Aktivitäten zur nachhaltigen Entwicklung zu setzen und die Umsetzung unserer Richtlinien und Standards zu steuern und effektiv zu gestalten. Es umfasst alle Betriebe (einschließlich derjenigen, an denen wir eine Mehrheitsbeteiligung halten) und Aktivitäten, sowie neue Entwicklungen, Fusionen und Übernahmen. Aktivitäten, die von Auftragnehmer:innen entweder an Mondi-Standorten oder unter unserer Leitung durchgeführt werden, fallen unter das SDMS-System. Dies erfordert die Einhaltung unserer Richtlinien, Standards und Anforderungen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen. 

Unsere Konzernrichtlinien für nachhaltige Entwicklung werden vom Vorstand überprüft und genehmigt, um sicherzustellen, dass unsere Richtlinien relevant, umfassend und im Einklang mit globalen Best Practices und den Erwartungen der Stakeholder:innen bleiben. Wir überprüfen weiterhin unsere Betriebsstandards und holen entsprechende Expert:innenbeiträge zu den Standards ein, um mit den bewährten Branchenpraktiken in Einklang zu stehen und die Bereitschaft unserer Betriebe zu beurteilen, die in den Standards enthaltenen bevorstehenden Anforderungen zu erfüllen. 

Das konzernweite Risikomanagement-Rahmenwerk von Mondi ist darauf ausgelegt, erhebliche strategische, nachhaltige Entwicklungs-, Finanz-, Betriebs- und Compliance-bezogene Risiken anzugehen, die unsere Fähigkeit, unsere Geschäftsziele zu erreichen, beeinträchtigen könnten. Wir führen vor der Einführung neuer Abläufe, Praktiken, Prozesse oder Produkte eine sorgfältige Prüfung durch. 

Unser Risikomanagementansatz – insbesondere in Bezug auf Umweltthemen und klimabezogene Risiken – berücksichtigt das Vorsorgeprinzip, das unser Verantwortungbewusstsein widerspiegelt, die natürliche Umwelt vor Schäden zu schützen, falls ein plausibles Risiko besteht. 

Wir aktualisieren unser Risikoregister für nachhaltige Entwicklung jährlich, um sicherzustellen, dass Pläne für die Reduzierung von Risiken mit hoher Eintrittswahrscheinlichkeit und/oder potentiell hohen Auswirkungen vorhanden sind. Zu diesen Risiken zählen inhärente operative und strategische Risiken. Zusätzlich zu den wichtigsten Auswirkungen auf unsere Group und unsere Stakeholder:innen identifizieren wir Nachhaltigkeitstrends und -chancen und versuchen, Risiken zu reduzieren, die sich auf unsere langerfristige Aussichten und unsere finanzielle Leistung auswirken.