Lieferanten-Datenschutzhinweis

Diese Mitteilung beschreibt, wie die Mondi Group, insbesondere jene Konzerngesellschaft, mit der Sie in Kontakt stehen („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten (siehe unten Punkt 2) zu folgenden Zwecken verarbeiten:

• Zusammenarbeit in der Lieferkette;
• strategischer Einkauf;
• Beschaffung;
• Management von Vertragslebenszyklen;
• Ausgabenanalyse;
• Lieferantenmanagement;
• finanzielles Lieferkettenmanagement;
• Rechnungsverwaltung;
• dynamische Preisgestaltung;
• Zahlungen; und
• Lieferantenfindung;
• Lieferantenbewertung;
• Risikobewertung von Lieferanten;
• Qualitätsmanagement von Lieferanten; und
• Nachhaltigkeitsmanagement von Lieferanten. 

Wir erheben diese Daten entweder direkt von Ihnen, von unseren Vertriebspartnern, oder von Ihrem Arbeitgeber.  

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings können wir möglicherweise relevante Geschäftsprozesse, einschließlich Vertriebsprozesse, nicht durchführen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen. 

Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entweder (i) auf der Grundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen (gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DatenschutzGrundverordnung („DSGVO“)), die darin bestehen, die im Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen, oder (ii) auf der Grundlage der Erforderlichkeit für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder (iii) auf der Grundlage der Erforderlichkeit der Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

a) Stammdaten

• Name
• Akademischer Titel
• Anrede/Geschlecht
• Firmenname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Weitere Kontaktdaten des Lieferanten
• Unternehmensbewertungsbericht
• Name des Ansprechpartners beim Lieferanten 
• Stellenausschreibung und Rolle innerhalb eines Projektteams 
• Abteilung  Sprache  Arbeitsbezogene Kontaktdaten 
• Partnerrollen der Lieferanten, die für die Rechnungsstellung und Bestellung benötigt werden. 
• Staatlich vergebene Identifikationsnummer 
• Informationen zur Nutzung von Onlinediensten die von Mondi Konzerngesellschaften zur Verfügung gestellt werden, inklusive IP-Adresse, Authentifizierungsdaten (z.B. Nutzername und Passwort), besuchte Internetadressen, Zeit und Ort der Nutzung eines Onlinedienstes oder einer speziellen Funktion desselben, Bezeichnung und Version der verwendeten Kundensoftware, Standortdaten, sowie die zuletzt vor dem Zugriff auf den Onlinedienst besuchte Website (URL) 

b) Buchhaltungs- und Zahlungsinformationen

• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Steuer-Code
• DUNS-Nummer
• Länderschlüssel
• Bankschlüssel
• Bankkonto
• Name des Kontoinhabers
• Kontoschlüssel
• Bankkategorie
• Referenzdetails
• SWIFT-Code
• IBAN
• Bankname und Adresse 
• Anlagen zu Bestätigungsdokumenten 
• Zahlungsbedingungen 
• Buchhaltungskorrespondenz 

c) Lieferantenklassifizierung

• Lieferantenportfolio 
• Produktkategorien 
• Hauptproduktkategorie 
• Zusätzliche Produktkategorien 
• Lieferantentyp 

d) Lieferantenqualifizierung  

e) Informationen zum Qualitätsmanagement von Lieferanten    

f) Informationen zur Nachhaltigkeit von Lieferanten  

g) Informationen über die vom Lieferanten angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen 

• Quantität und Qualität der angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen 
• Andere kommerzielle Bedingungen des Angebots 
• Daten zu Treibhausgasemissionen 

h) Vertragsinformationen 

• Kaufmännische Vertragsbedingungen 
• Rechtliche Bestimmungen des Vertrages 
• Sonstige Vertragsunterlagen 
• Informationen über die Vertragserfüllung und Fälle von Nichterfüllung 

Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten 

Sofern dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir gewisse Ihrer personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln: 

• IT-Dienstleister, die wir beauftragen, 
• Mondi Konzerngesellschaften, und 
• unsere Vertriebs- und Geschäftspartner, wenn diese an der Produkt/Dienstleistungserbringung beteiligt sind. 

Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Deshalb setzen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu schließen wir beispielsweise angemessene Datenübertragungsvereinbarungen ab, die auf den Standardvertragsklauseln (2021/914/EC) basieren. Solche Vereinbarungen stellen wir auf Wunsch unter contact.procurement@mondigroup.com zur Verfügung. 

Speicherdauer 

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie wir dies berechtigterweise für erforderlich halten, um die oben in Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange gesetzliche Speicherpflichten bestehen oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.  

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten 

Unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts sind Sie unter anderem berechtigt, (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. 

Unsere Kontaktdaten

a) Ihr Ansprechpartner bei Mondi oder contact.procurement@mondigroup.com;
b) Darüber hinaus finden Sie die Kontaktdaten der einzelnen Unternehmen auf unseren Standortseiten.
c) Alternativ nutzen Sie bitte unser Kontaktformular

Zuletzt aktualisiert am 19. Juli 2023.